---
title: "Otvaranje nove evidencije"
canonical: "https://swing-q.refined.site/space/SQ/2930278412/Otvaranje%20nove%20evidencije"
format: markdown
---
# Otvaranje nove evidencije

Nova evidencija omogućuje odvojeno vođenje računa i dokumenata za drugu tvrtku, obrt ili klijenta unutar istog Swing Q korisničkog računa.

> ℹ️ ## Kada otvoriti novu evidenciju?
> ℹ️ 
> ℹ️ Otvorite novu evidenciju ako:
> ℹ️ 
> ℹ️ - vodite više tvrtki ili obrta
> ℹ️ - dodajete novog klijenta kao računovođa
> ℹ️ 
> ℹ️ ℹ️ Prva evidencija kreira se automatski tijekom registracije.

---

## Prije početka

Pripremite:

- naziv evidencije
- e-mail adresu evidencije
- adresu i državu sjedišta
- informaciju je li evidencija u sustavu PDV-a

> ℹ️ Evidenciju mogu kreirati samo korisnici s rolom **Vlasnik** ili **Administrator**.

---

# KORAK PO KORAK

## 1. Otvorite izbornik evidencija

- U gornjem lijevom kutu kliknite naziv trenutne evidencije. Otvorit će se padajući izbornik s popisom svih evidencija i odaberite opciju **Sve evidencije**.

![image-20260515-121148.png](media://5c02d954-cc9a-40bd-9625-19468ab49836)

## 2. Kreirajte novu evidenciju

- Na stranici s popisom evidencija kliknite gumb **Nova evidencija**. Otvorit će se obrazac za unos podataka nove evidencije.

![image-20260515-120429.png](media://8f34991e-d367-4e36-9388-ce8ac9d6d4f5)

## 3. Unesite podatke evidencije

- U obrazac unesite naziv evidencije, e-mail adresu, adresu i državu sjedišta.
- Ako je evidencija u sustavu PDV-a, označite opciju **Evidencija u sustavu PDV-a.**

![image-20260515-121432.png](media://5e871b12-c1d3-40f4-92e8-85f84c4f9d97)

## 4. Kreirajte evidenciju

- Nakon što ste popunili sva obavezna polja, kliknite gumb **Kreiraj evidenciju**. Nova evidencija odmah će biti dostupna u izborniku evidencija.

![image-20260513-132731.png](media://f3d47475-f004-4783-8d4c-3dc7afcb4d54)

---

# Nakon kreiranja evidencije

Nakon što kreirate evidenciju, možete:

- pozvati suradnike i računovođu
- aktivirati Q značajke
- postaviti informacijskog posrednika za e-račune
- prebacivati se između evidencija bez odjave

---

# Česta pitanja

## **Koja je razlika između organizacije i evidencije?**

Organizacija je vaš korisnički račun — s njim se prijavljujete u Q i unutar nje upravljate korisnicima, pretplatama i postavkama. Evidencija je radno okruženje jedne tvrtke ili obrta unutar kojeg se nalaze njeni dokumenti, računi i suradnici. Jedna organizacija može imati više evidencija (npr. više tvrtki ili klijenata računovodstvenog servisa).

## **Tko može otvoriti novu evidenciju?**

Novu evidenciju mogu kreirati korisnici s rolom Vlasnik ili Administrator u organizaciji. Korisnici s rolom Operater ili Suradnik mogu pristupati samo evidencijama u koje su pozvani, ali ne mogu samostalno kreirati nove evidencije.

## Mogu li naknadno promijeniti podatke o evidenciji ?

Da. Određene podatke, poput naziva, adrese ili PDV statusa, možete naknadno uređivati u postavkama evidencije. Imajte na umu da promjena PDV statusa može utjecati na način obračuna PDV-a na budućim dokumentima.

---

# 📎 Povezane upute

- [Pozivnice i prihvaćanje pozivnica](https://podrska.swing-q.hr/space/SQ/3224895489/Kako+pozvati+suradnika+i+prihvatiti+pozivnicu%3F)
- [Upravljanje rolama i korisničkim pravima](https://podrska.swing-q.hr/space/SQ/3249831948/Upravljanje+rolama+i+korisni%C4%8Dkim+pravima)
- [Kako postaviti informacijskog posrednika?](https://podrska.swing-q.hr/space/SQ/3792994305/Kako+postaviti+informacijskog+posrednika%3F)