--- title: "Kako pozvati suradnika i prihvatiti pozivnicu?" canonical: "https://swing-q.refined.site/space/SQ/3224895489/Kako%20pozvati%20suradnika%20i%20prihvatiti%20pozivnicu%3F" format: markdown --- Pozovite suradnika ili računovođu u svoju evidenciju u nekoliko klikova — oni će primiti e-mail i odmah moći pristupiti zajedničkim dokumentima. ## Kada to radite? - Dodajete novog zaposlenika, suradnika ili računovođu u evidenciju. - Želite nekome dati pristup samo određenim evidencijama, ne svima. - Suradnik promijeni e-mail — šaljete novu pozivnicu. --- ## Što trebate prije početka - E-mail adresa suradnika - Ime i prezime suradnika - Odabrana rola: Suradnik, Operator ili Administrator > ℹ️ Pozivnice mogu slati samo korisnici s rolom **Vlasnik** ili **Administrator**. --- # KORAK PO KORAK ## 1. Otvorite Pozivnice Pozivnice možete otvoriti na dva načina — rezultat je isti: - Način A — iz liste evidencija: U gornjem desnom kutu kliknite naziv trenutne evidencije → odaberite **Sve evidencije** → kliknite **Pošalji pozivnice**. - Način B — iz Postavki: U gornjem desnom kutu odaberite **Postavke** → u sekciji **Prava pristupa** odaberite **Pozivnice**. Način A ![image-20260515-122245.png](media://18d4363a-fd0c-41e9-993a-90b733a94c98) ## 2. Unesite podatke suradnika - Unesite **e-mail adresu** i **ime i prezime** suradnika. > ℹ️ Ukoliko je suradnik zaposlenik Vaše tvrtke, označite polje **Korisnik je član organizacije**. - Dodijelite odgovarajuću **rolu** — ona određuje što suradnik može vidjeti i raditi u evidenciji. - U polju **Evidencije** odaberite jednu ili više evidencija u koje ga pozivate. ## 3. Pošaljite pozivnicu - Kliknite gumb **Pošalji pozivnicu**. Suradnik će odmah primiti e-mail s pozivnicom s adrese [noreply@pretinac.swing-q.hr](mailto:noreply@pretinac.swing-q.hr). ## 4. Kako suradnik prihvaća pozivnicu? - Suradnik otvara e-mail i klikne **Pridruži se**. - Ako već ima Q račun — prijavi se. Evidencija se automatski pojavljuje na popisu njegovih evidencija. - Ako nema Q račun — dovršava registraciju. Podaci o evidenciji već su popunjeni — klikne **Sljedeće** i nastavlja. > ℹ️ Ako suradnik ne može pronaći e-mail pozivnice, neka provjeri mapu **neželjene pošte (spam)**. E-mail šaljemo s adrese [noreply@pretinac.swing-q.hr](mailto:noreply@pretinac.swing-q.hr). ![image-20260518-080703.png](media://6f84df49-4a49-4ae7-8550-d825041260e2) --- # Što se događa nakon toga? Nakon što suradnik prihvati pozivnicu: - Primit ćete e-mail potvrdu o prihvatu pozivnice. - Suradnik se odmah pojavljuje na popisu korisnika vaše evidencije s dodijeljenom rolom. - Možete mu promijeniti rolu ili ukinuti pristup u bilo kojem trenutku iz opcije **Postavke → Korisnici**. --- # Česta pitanja ## **Mogu li pozvati suradnika u više evidencija odjednom?** Da. U polju **Evidencije** odaberite sve evidencije u koje ga pozivate — jedna pozivnica, jedan e-mail. ## **Mogu li promijeniti rolu suradnika nakon prihvata?** Da. Idite na **Postavke → Korisnici**, pronađite suradnika i promijenite mu rolu u bilo kojem trenutku. Promjena je trenutna. ## **Suradnik nije dobio pozivnicu — što da radim?** Neka provjeri mapu neželjene pošte (spam). Pozivnicu šaljemo s adrese [noreply@pretinac.swing-q.hr](mailto:noreply@pretinac.swing-q.hr). Ako ni tamo nije, otkazajte pozivnicu i pošaljite je ponovo. --- # 📎 Povezane upute - [Upravljanje rolama i korisničkim pravima](https://swing-consulting.atlassian.net/wiki/spaces/SQ/pages/3249831948) - [Otvaranje nove evidencije](https://swing-consulting.atlassian.net/wiki/spaces/SQ/pages/2930278412) - [Kako se registrirati?](https://swing-consulting.atlassian.net/wiki/spaces/SQ/pages/3171221508)